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Gestion Financière
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Gestion des comptes bancaires.
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Acquittement des factures. Le délai de paiement maximum est d'un mois.
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Préparation et proposition du budget prévisionnel annuel.
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Tenue de livre et production des états financiers annuels et trimestriels.
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Perception des charges communes et des cotisations spéciales.
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Recouvrement auprès des copropriétaires (excluant les démarches légales).
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Investissement du fonds de prévoyance dans un placement liquide (sur demande du conseil d’administration).
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Envoi des états financiers trimestriels et annuels par courriel aux administrateurs avec recommandations et suivis.
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Gestion Opérationnelle
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Gestion du respect des règlements de l'immeuble et de la déclaration de copropriété.
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Prise en charge du registre du syndicat.
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Production des déclarations gouvernementales dans les délais prescrits.
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Convocation, participation et rédaction du procès-verbal pour 4 réunions du conseil d’administration.
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Préparation, convocation et participation à l’assemblée générale annuelle (AGA).
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Rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des documents nécessaires à l’AGA.
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Envoi des rapports de gestion trimestriels et annuels par courriel aux administrateurs avec recommandations et suivis.
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Conseiller sur les décisions à prendre par les administrateurs.
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Gestion Administrative
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Obtention de soumissions et négociation des contrats de service.
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Coordination et suivi des opérations et des appels de service.
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Déplacement à la bâtisse quand les fournisseurs doivent visiter chaque unité et obtention des autorisations d'entrée.
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Recrutement et gestion du concierge (sur demande écrite du syndicat et avec l'approbation du conseil d’administration).
4
Gestion des Communications
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Support téléphonique et courriel de toutes les questions des copropriétaires en moins de 24 heures.
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Prise en charge de toutes les communications avec les fournisseurs (excluant ceux qui font partie des exclusions).
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Avertissements des copropriétaires quand un règlement est brisé.
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Distribution de la prévision budgétaire et des états financiers à tous les copropriétaires.
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1 appel trimestriel en vidéoconférence est inclus pour la présentation du rapport de gestion trimestriel, des états-financiers trimestriels et de la clarification des travaux à venir pour les trois prochains mois.
5
Autres Services
• Travaux majeurs (les travaux autres que l’entretien normal annuel et faisant normalement l’objet du fonds de prévoyance) comme: changer plusieurs fenêtres, systèmes de chauffage, murs porteurs, poutres, enveloppe de l’immeuble et autres.
• Travaux relatifs aux techniques spéciales.
• Gestion des sinistres.
• Gestion des dossiers judiciaires et légaux, incluant les démarches aux petites créances et la coordination auprès d’avocats, les démarches d’hypothèques légales, la présence en tant que témoin et autres.
• Représentations, négociations et médiation auprès d’autres syndicats;
• Gestion des assemblées extraordinaires.
• Gestion des ventes d’unités.
• Les rapport d'impôts.
• L’ouverture d’un syndicat.
• Comptabilité ou administration rétroactive.
Services de Gestion
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Avantages
Pour vous Sauver du Temps, de l'Argent et du Stress
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Notre logiciel de gestion exclusif garantit à tous les copropriétaires une information transparente sur la vie de l’immeuble.
Avec un accès 24/7, les copropriétaires peuvent consulter leur relevé de compte, leurs messages, soumettre des demandes de service et bien plus encore.
Ce logiciel intègre des outils spécialement conçus pour optimiser les échanges et la collaboration entre le gestionnaire et le conseil d’administration.
En outre, il est relié à des solutions web performantes, simplifiant considérablement nos processus internes.
Cela nous permet de consacrer davantage de temps à des tâches à forte valeur ajoutée, contrairement à d’autres firmes.
En résumé, notre technologie nous permet de vous en offrir plus pour chaque dollar investi.
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Sauver du Temps, de l'Argent et du Stress
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En plus, chaque trimestre, nous vous remettons un rapport de gestion détaillé avec les tâches faites par le gestionnaire, les états-financiers et tout ce qui s'est passé sur la copropriété pour que vous puissiez prendre les meilleures décisions possibles.