Administrateur agréé (Adm.A): rôle et responsabilités en gestion de copropriété

L’administrateur agréé (Adm.A.) est un professionnel membre de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec. Son expertise en gestion lui permet d’assumer le rôle de gérant de copropriété de manière compétente et responsable, en tenant compte des aspects techniques, économiques et juridiques de sa fonction. Il contribue également à la vie communautaire de l’immeuble en favorisant l’harmonie entre les copropriétaires.

Un gestionnaire polyvalent et structuré

Lorsqu’il agit à titre de gérant, l’administrateur agréé a pour mission de préserver les actifs du syndicat et de favoriser une gestion harmonieuse des relations. Il intervient principalement à travers trois axes : exécuter, conseiller et sensibiliser.

• Mise en œuvre des décisions : En tant que coordinateur, il supervise les professionnels, techniciens et entrepreneurs nécessaires à l’exécution des tâches confiées par le conseil d’administration, garantissant ainsi la réalisation efficace des projets.

• Conseil stratégique : Grâce à sa connaissance des normes complexes entourant la gestion de copropriété, il accompagne le syndicat dans ses prises de décisions, en obtenant par exemple des expertises ou soumissions et en proposant des recommandations pertinentes.

• Sensibilisation et suivi : Il informe régulièrement le conseil d’administration et les copropriétaires sur les meilleures pratiques, tout en suggérant des améliorations pour garantir la qualité de vie dans l’immeuble.

  
  

Les actions professionnelles de l’administrateur agréé

En tant que gérant de copropriété,

l’administrateur agréé accomplit divers actes professionnels clés, notamment :

• Respect des obligations légales : S’assurer de la conformité aux dispositions de la déclaration de copropriété et des obligations du syndicat.

• Sécurité de l’immeuble : Élaborer et gérer un plan de sécurité.

• Planification financière : Établir le budget, contrôler les dépenses, et gérer le fonds de prévoyance.

• Entretien et travaux : Concevoir un plan d’entretien, superviser les travaux, évaluer les besoins et gérer les fournisseurs.

• Gestion documentaire : Maintenir à jour les registres obligatoires et les procès-verbaux.

• Gestion des ressources : Percevoir et administrer les sommes dues au syndicat.

  
  

Un encadrement rigoureux et des obligations professionnelles

Pour rester membre de l’Ordre des administrateurs agréés, l’Adm.A. doit :

• Suivre une formation continue de 40 heures tous les deux ans pour maintenir ses compétences à jour.

• Respecter les normes professionnelles et le Code de déontologie, qui encadrent des aspects comme l’intégrité, la confidentialité, et la diligence.

• Souscrire à une assurance responsabilité professionnelle d’un minimum de 1 million de dollars.

  
  

L’Ordre des administrateurs agréés du Québec : un garant de la profession

L’Ordre veille à la protection du public en :

• Admettant des professionnels qualifiés à la profession.

• Offrant des outils de formation, comme le Certificat en gestion de copropriété en collaboration avec l’Université McGill.

• Effectuant des inspections professionnelles et des activités de prévention.

• Fournissant un mécanisme de traitement des plaintes et des différends, ainsi qu’un fonds d’indemnisation pour protéger les clients en cas de manquement grave.

  
  

Pour en savoir plus

Consultez le répertoire des membres de l’Ordre pour trouver un administrateur agréé ou en apprendre davantage sur leurs compétences et leur rôle en gestion de copropriété.